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EDI

  



Définition


L'EDI (Échanges de Données Informatisés) consiste à échanger entre différents partenaires (Clients/Fournisseurs) et par voie électronique (Ordinateurs et réseaux de télécommunication) des informations structurées, référencées dans des documents normalisés (commandes, bons de livraison, factures, états de stock, etc...).

L'EDI, c'est donc le remplacement des documents papier par des fichiers informatiques structurés, ainsi que la circulation, à travers des réseaux de télécommunication, de ces informations.

L'EDI, c'est aussi intégrer ces données à son système d'information.



Conditions


La mise en oeuvre de l'EDI implique :

  • Que les partenaires (dans la relation : Clients/Fournisseurs) disposent chacun d'un ordinateur, quels qu'en soient la marque et le modèle.
  • Que les flux commerciaux à échanger (commandes, accusés de réception de commandes, factures, etc... ) soient traités sur ces ordinateurs grâce à un logiciel "le TRADUCTEUR" qui respectera une norme précise de traitement.
  • Que les partenaires disposent sur ces ordinateurs, d'une solution de télécommunication et qu'ils aient pensé au référencement commun des produits (codification article).
Ces 3 conditions sont nécessaires et suffisantes pour faire de l'EDI.



Atouts


Les avantages liés à l'utilisation de l'EDI sont multiples :

  • Meilleur service client par une amélioration sensible des délais.
  • Renforcement du partenariat.
  • Réduction des coûts administratifs de traitement :
    - Suppression des ressaisies qui sont des sources d'erreur.
    - Diminution des litiges commerciaux, techniques et financiers.
  • Réduction des stocks.
  • Amélioration des délais d'acheminement : de 3 ou 4 jours à quelques heures.
  • Possibilité de travailler en flux tendu ("juste à temps").
  • Diminution des volumes de papier et donc du classement/archivage.


Solutions EDI


Voici les solutions de traitement EDI:

  • Multi-normes : EDIFACT (EANCOM), GENCOD, ODETTE/GALIA, ANSI X12, SPEC 2000M...
  • Multi-réseaux : ATLAS400, ALLEGRO, SMTP, GEIS, IBM/GN, X400, serveurs propriétaires...
  • Multi-protocoles : A440, SMTP, TEDECO, ETEBAC (3,5), PESIT, X400 (P7 APS...), EDICONNECT, OFTP...
  • Multi-plate-formes : PC, DOS/WINDOWS/NT, UNIX (Mini et Micro), HP...
  • Paramétrables : Interface paramétrable avec votre informatique interne.
  • Agrément D.G.I. : Solutions agréées par la D.G.I. dans le cadre de la Dématérialisation des Factures.


Principe EDI



Cliquer pour agrandir

Ce que vous devez faire chez vous :

Nommer un responsable EDI
Sur votre SYSTÈME D’INFORMATION :

Développement des interfaces messages pour chaque type de message Emis ou Reçu :
- Extraire les commandes,
- Intégrer les AR de Commandes,
- Etc…

Gérer les transferts d’informations entre son SYSTÈME D’INFORMATION et le Traducteur (Réseau local, transfert de fichiers…)

Acquérir un traducteur (Logiciel) + outils de rélécommunication (accès aux RVA de type ATLAS...)

Formations aux manipulations/paramétrages de l'outil EDI

Penser à la maintenance des produits

Phase de tests en double (papier + EDI)

Généralisation des échanges avec ses fournisseurs

Rappel : Abonnement à un RVA de type ATLAS…



Références


Etablissements
AARON
ANJAC F.I. SA
APPLEWOOD
BEAUVALLET
BERTHET
BEZAULT SAS chez VACHETTE
BOST GARNACHE INDUSTRIES
BROUSSAUD TEXTILES
CARTON BISONTINE
CHAPELLET S.A.
CLEMENT FAUGIER
COSTE
DELSEY
DEMO
DENUZIERE
DESHAYES
DEVINEAU SA
DPDO FLANDRES
EAU ECARLATE
FACOM
FERCO
FICHET
GFD
Groupe FICOPA HYPER EMBAL
Groupe NEVIS
GUICHARD
HOLDING CLAROM (COLOMBIE CADET)
ITS FABRY
L.B.A THIVEL
L.M.C MASSON
LAMIRANDE
LEGRIS
LES MENUS DU MONDE
LYPSIS
MESPLEDE
MOLVEAUX DEPIGNY
NORMA - ABA France
NYDEL
OLIVIER GUILLE
PIERRE SCHMIDT 
PMS INDUSTRIE
POISSON St ELOI
PSRT (GROUPE JADE)
S.A.F
SAINT GOBAIN ABRASIFS
SCELL-IT
SEDIS
STAMP
TFC (CORAI)
TRELLEBORG INDUSTRIES SAS
U.M.H.S
VACHETTE
VALOUTIL
VIRAX
WALTER France (GUNTHER S.A.)
Quelques références


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