L’Échange de Données Informatisé (EDI) est un sujet souvent entouré de préjugés.
Pourtant, dans un contexte de digitalisation qui se développe et avec la réforme de la facture électronique qui approche, il est essentiel de bien comprendre ses enjeux et ses avantages.
Chez EDICOT, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de solutions EDI sur-mesure, quel que soit leur secteur d’activité ou leur taille. Voici donc un petit tour d’horizon des idées reçues les plus fréquentes… et ce qu’il en est vraiment !
Idée reçue n°1 : « L’EDI, c’est réservé aux grandes entreprises »
Faux ! Historiquement, l’EDI a d’abord été utilisé par les grandes entreprises industrielles ou de la grande distribution. Mais aujourd’hui, cela s’est largement démocratisé. Des PME ou même des TPE s’équipent d’outils EDI, car elles y voient un levier d’efficacité, de gain de temps, et de compétitivité.
Il existe des solutions EDI modulables et accessibles, capables de s’adapter à la structure, aux contraintes et aux volumes d’échange de chaque entreprise.
Idée reçue n°2 : « C’est trop complexe à mettre en place »
Faux ! L’EDI est une technologie pointue, mais sa mise en œuvre peut être très fluide avec le bon accompagnement. C’est là que notre mission prend tout son sens chez EDICOT !
Nous vous guidons à chaque étape :
🔹Développement / Interfaçage des fichiers à lire ou à écrire entre la solution EDI et l’informatique.
🔹Installation des solutions EDI et des réseaux de télécommunication dans votre environnement.
🔹Paramétrage des solutions EDI.
🔹Maintenance et/ou Télémaintenance des solutions techniques installées.
Notre objectif : rendre l’EDI simple, clair et opérationnel.
Idée reçue n°3 : « L’EDI coûte trop cher »
Faux ! Il est vrai qu’une solution EDI représente un investissement, mais le retour sur investissement est souvent très rapide. Pourquoi ?
🔹Moins de saisies manuelles,
🔹Moins d’erreurs et de litiges,
🔹Des délais de traitement réduits,
🔹Une meilleure traçabilité,
🔹Une automatisation qui libère du temps pour vos équipes.
En moyenne, nos clients constatent un gain d’efficacité et une réduction des coûts dès les premiers mois.
Idée reçue n°4 : « L’EDI ne concerne que la logistique »
Faux ! L’EDI ne se limite pas à l’échange de données logistiques. Il couvre un large éventail de documents : Bons de commandes / Avis d’expédition / Catalogues produits / Données comptables…
De plus, avec la réforme de la facture électronique en France, l’EDI devient un outil clé pour se mettre en conformité avec les nouvelles obligations fiscales.
En résumé, l’EDI n’est ni complexe, ni réservé aux grandes structures, et il va bien au-delà de la logistique !
Chez EDICOT, nous mettons tout en œuvre pour vous proposer une solution accessible, personnalisée et conforme, avec un accompagnement complet.
_________________
EDICOT vous aide à définir votre projet EDI et le prend en charge intégralement en assurant le conseil, l’assistance, la formation et l’installation des outils préconisés.
Retrouvez également les dernières réglementations et conseils sur l’Échange de Données Informatisé, via notre newsletter.
