Avec la mise en place de la facture électronique qui aura lieu en septembre 2026, les entreprises doivent modifier leur manière de gérer les factures. Au-delà du simple format numérique, la réforme impose une nouvelle logistique.
Mais concrètement, de quoi parle-t-on ?
Le cycle de vie correspond à l’ensemble des étapes qu’une facture traverse, depuis son émission jusqu’à son archivage, en passant par sa transmission, sa réception, son traitement et son paiement.
Dans le cadre de la réforme, toutes ces étapes sont tracées et normées.
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🔸 L’émission : la facture devra être produite dans un format conforme et comporter des données obligatoires.
🔸 La transmission : elle est ensuite transmise via une Plateforme Agréée (PA) ou le Portail Public de Facturation (PPF).
(La facture ne circule donc plus librement par mail ou PDF : elle entre dans un circuit sécurisé et contrôlé.)
🔸 La réception : le client reçoit la facture via son système.
Ces différents statuts font partie intégrante du cycle de vie de la facture et doivent être communiqués à l’administration fiscale. La facture passe alors par différentes étapes de traitement interne (validation, mise en paiement…), jusqu’à son règlement.
🔸 L’archivage : la facture est archivée, garantissant son intégrité, sa lisibilité et sa disponibilité pendant toute la durée légale de conservation.
Pourquoi ce cycle de vie est-il si important ?
La réforme ne porte pas uniquement sur la dématérialisation du document, mais sur la capacité de l’entreprise à suivre, tracer et déclarer chaque étape de vie de la facture. C’est un gage de conformité ! Un cycle de vie bien structuré permet de fiabiliser les échanges, de réduire les erreurs manuelles, d’accélérer les délais de traitement et d’améliorer la visibilité sur la trésorerie.
Un cycle de vie mal maîtrisé peut entraîner des rejets de factures, des retards de paiement, des non-conformités réglementaires ou même des sanctions !
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